11 Phần Mềm Quản Lý Kho Offline Hiệu Quả Nhất Năm 2023

24/06/2023

Để tránh tình trạng hàng tồn kho thiếu hoặc dư thừa, việc quản lý kho hàng là điều cần thiết đối với bất kỳ doanh nghiệp buôn bán nào. Hiện nay, có rất nhiều phần mềm hỗ trợ quản lý kho hàng hiệu quả, cả khi làm việc Offline. Trong bài viết sau đây, chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn 11 phần mềm quản lý kho Offline hiệu quả nhất trong năm 2023.

1. Phần mềm quản lý kho Offline là gì?

Phần mềm quản lý kho offline là một ứng dụng được cài đặt trực tiếp trên máy tính của cửa hàng. Sau khi mua một lần, bạn có thể sử dụng phần mềm này mãi mãi mà không cần kết nối internet.

Đối với các phần mềm quản lý hàng tồn kho miễn phí, cửa hàng chỉ cần có một mạng LAN nội bộ để truy cập vào phần mềm. Tuy nhiên, máy chủ cài đặt phần mềm cần có cấu hình mạnh để đảm bảo các thao tác trên phần mềm được thực hiện một cách mượt mà, tránh tình trạng giật lag.

Ưu điểm phần mềm quản lý kho Offline

Không phụ thuộc vào kết nối Internet, mọi hoạt động quản lý kho vẫn được thực hiện bình thường, bao gồm xuất nhập hàng hóa, và dữ liệu sẽ được lưu trữ trực tiếp trên máy ngay cả khi có kết nối kém hoặc không có mạng.

Đảm bảo bảo mật tuyệt đối cho dữ liệu: Tất cả dữ liệu thuộc quyền sở hữu của bạn và không có ai có thể truy cập vào chúng.
Bảo mật dữ liệu tuyệt đối: Mọi dữ liệu đều thuộc quyền sở hữu của bạn và không ai có thể truy cập vào được.
Cung cấp đầy đủ các tính năng quản lý kho hàng như: Nhập, xuất hàng hóa, kiểm kê, thống kê số lượng hàng hóa tồn kho.

Nhược điểm phần mềm quản lý kho Offline

Thiếu tính linh hoạt: Để truy cập vào báo cáo chi tiết tồn kho, bạn chỉ có thể đến trực tiếp kho hàng nơi đã cài đặt phần mềm. Không thể theo dõi và quản lý tình hình kho hàng từ xa.
Dễ gặp sự cố mất dữ liệu: Phần mềm chỉ được cài đặt trên một thiết bị duy nhất. Nếu thiết bị này bị mất hoặc gặp sự cố như nhiễm virus, rủi ro mất toàn bộ dữ liệu về kho hàng là rất cao.
Cập nhật tính năng: Hầu hết khi bạn đã mua phần mềm quản lý bán hàng offline, bạn không nhận được hỗ trợ cập nhật tính năng mới.

2. Phần mềm quản lý kho Offline phù hợp với ai

Việc lựa chọn giữa phần mềm quản lý kho hàng offline và online phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng, quy mô của kho hàng và ngân sách mà bạn có sẵn.

Đối với các doanh nghiệp nhỏ lẻ và có quy mô kho hàng không lớn, nếu bạn không có nhiều loại mặt hàng và không đòi hỏi quá nhiều tính năng quản lý phức tạp, bạn có thể xem xét sử dụng phần mềm quản lý kho hàng miễn phí offline. Điều này sẽ giúp tiết kiệm chi phí và vẫn đáp ứng đủ nhu cầu quản lý kho hàng của bạn.

Ngoài ra, nếu địa điểm kho hàng của bạn thường xuyên gặp sự gián đoạn trong kết nối Internet, thì sử dụng phần mềm quản lý kho hàng offline cũng là lựa chọn phù hợp. Điều này đảm bảo rằng bạn có thể tiếp tục quản lý kho hàng mà không bị phụ thuộc vào kết nối mạng.

Xem thêm: Phần mềm quản lý kho miễn phí vĩnh viễn tốt nhất hiện nay

3. So sánh 11 phần mềm quản lý hàng tồn kho Offline 2023

Dưới đây là bảng so sánh 11 phần mềm quản lý hàng tồn kho Offline hiệu quả nhất 2023, các bạn cùng tham khảo và lựa chọn phần mềm phù hợp với bạn nhé.

Phần mềm	Giá dịch vụ/ tháng	Dễ dàng quản lý kho từ xa, linh hoạt	Tích hợp cổng vận chuyển uy tín	Tính năng kế toán, hỗ trợ kiểm soát lãi lỗ cụ thể	Đa dạng gói dịch vụ ưu đãi và tiết kiệm
Mento.vn	Miễn phí	√	√	√	√
Suno	220.000 vnđ	√		√
POS 365	100.000 vnđ – 300.000 vnđ	√			√
Loyverse	100.000 vnđ – 500.000 vnđ	√
TrustSales	220.000 vnđ – 1.600.000 vnđ			√
AnVietSoft	100.000 vnđ – 500.000 vnđ	√		√
Dân Trí Soft	Miễn phí			√	√
VshopPlus	300.000 vnđ				√
Winta Sale	Miễn phí				√
Mshopkeeper	199.000 vnđ – 599.000 vnđ			√
Maybanhang.net	199.000 vnđ – 220.000 vnđ	√

3.1 Phần mềm bán hàng Mento.vn

Công cụ quản lý kho thông minh tiện lợi, cho phép nhập thông tin hàng hóa nhanh chóng bằng cách sử dụng mã vạch IMEI riêng biệt. Điều này giúp kiểm soát lượng hàng tồn kho dễ dàng, tránh sai sót và thiếu hụt hàng hóa, phù hợp với mọi quy mô kho từ nhỏ đến lớn.
Dữ liệu quản lý kho được xử lý nhanh chóng, đồng bộ và được đảm bảo an toàn. Tất cả các thông tin quản lý kho được tập trung và xử lý trên một giao diện quản lý duy nhất, và dữ liệu luôn được cập nhật liên tục.
Công cụ này cung cấp khả năng quản lý và phân loại hàng hóa, giúp người dùng biết rõ những sản phẩm nào đang bán chạy. Giao diện dễ sử dụng với các tính năng nghiệp vụ chi tiết và rõ ràng trên màn hình chính, giúp người dùng có thể dễ dàng thao tác ngay từ lần đầu sử dụng.
Ngoài ra, công cụ còn tự động kết nối và so sánh giá vận chuyển từ các đơn vị vận chuyển uy tín như GHN, Viettel Post, Vietnam POST, Ecotrans, J&T,… Điều này giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quá trình vận chuyển hàng hóa.
Cuối cùng, công cụ cung cấp báo cáo và thống kê chi tiết về các mặt hàng trong kho theo ngày, tháng và năm, giúp người dùng có cái nhìn tổng quan về tình hình kho hàng.
Các mặt hàng tại kho chi tiết, rõ ràng theo ngày, tháng, năm.

Xem thêm: Phần mềm bán hàng miễn phí vĩnh viễn mà doanh nghiệp nên sử dụng

3.2 Phần mềm Suno

Phần mềm quản lý kho offline Suno có những tính năng nổi bật sau:

Giao diện dễ sử dụng và thuần Việt: Giao diện trực quan, dễ sử dụng và được thiết kế dành riêng cho người dùng Việt Nam, giúp người dùng nhanh chóng làm quen và sử dụng phần mềm một cách dễ dàng.
Hỗ trợ tính năng báo cáo chi tiết: Phần mềm cung cấp tính năng báo cáo chi tiết và trực quan, cho phép người dùng xem thông tin theo ngày, tháng và năm. Điều này giúp quản lý kho hàng trở nên dễ dàng và thuận tiện.
Kết nối với máy quét mã vạch sản phẩm: Phần mềm kết nối được với máy quét mã vạch sản phẩm trong kho hàng, giúp người dùng nhập thông tin hàng hóa một cách nhanh chóng và chính xác.
Hỗ trợ quản lý kho hàng offline và online: Suno hỗ trợ cả quản lý kho hàng offline và online, giúp người dùng có thể tiếp tục quản lý kho dù không có kết nối internet. Điều này giúp tránh mất dữ liệu và đảm bảo hoạt động liên tục của quá trình quản lý kho.
Áp dụng cho nhiều ngành nghề và hình thức quản lý kho hàng: Phần mềm này có thể được áp dụng trong nhiều ngành nghề khác nhau và phù hợp với nhiều hình thức quản lý kho hàng khác nhau. Điều này tạo sự linh hoạt và đáp ứng nhu cầu đa dạng của người dùng.
Quản lý giao dịch xuất, nhập hàng hóa hiệu quả: Suno cho phép người dùng quản lý các giao dịch xuất, nhập hàng hóa một cách hiệu quả thông qua các báo cáo chi tiết. Điều này giúp theo dõi và kiểm soát quá trình nhập xuất hàng hóa một cách chính xác và tiết kiệm thời gian.

3.3 Phần mềm quản lý Pos 365

Phần mềm quản lý kho offline POS 365 có những ưu điểm sau:

Tính năng theo dõi hàng tồn kho: Phần mềm cho phép người dùng theo dõi và kiểm soát tình trạng hàng tồn kho một cách hiệu quả. Điều này giúp người dùng biết rõ về số lượng hàng hóa còn lại trong kho và tránh tình trạng thiếu hụt hoặc quá tồn kho.
Quản lý xuất, nhập hàng hóa vào kho: POS 365 hỗ trợ quản lý quá trình xuất, nhập hàng hóa vào kho một cách tốt. Người dùng có thể theo dõi và ghi nhận các giao dịch xuất, nhập hàng một cách chính xác và thuận tiện.
Quản lý kho hàng hiệu quả: Phần mềm cung cấp các công cụ hỗ trợ quản lý kho hàng hiệu quả, bao gồm quản lý công nợ, quản lý hàng hóa và các mặt hàng còn tồn kho. Điều này giúp người dùng có thể quản lý và kiểm soát tình hình kho hàng một cách tổng thể và hiệu quả.
Chính sách giá bán hàng ưu đãi: POS 365 cho phép người dùng tạo và áp dụng các chính sách giá bán hàng ưu đãi cho từng nhóm khách hàng riêng biệt. Điều này giúp tăng cường khả năng tiếp cận khách hàng và tạo thuận lợi cho quá trình bán hàng.
Báo cáo thống kê chi tiết và quản lý hàng hóa qua mã vạch: Phần mềm hỗ trợ quá trình thực hiện báo cáo thống kê chi tiết về các hoạt động trong kho hàng. Ngoài ra, POS 365 cũng hỗ trợ quản lý hàng hóa thông qua mã vạch, giúp người dùng dễ dàng xác định và theo dõi thông tin về các sản phẩm trong kho.

3.4 Phần mềm quản lý Loyverse

Phần mềm quản lý kho Loyverse đáng tin cậy với tính năng đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị và hỗ trợ quản lý từ xa.
Nó cho phép sáp nhập và di chuyển các hóa đơn xuất hàng một cách thuận tiện.
Nhờ đó, nhân viên kho hàng có thể theo dõi thời gian làm việc và hiệu suất làm việc một cách dễ dàng.
Thời gian xuất hàng được tổ chức theo trình tự và thứ tự chính xác để đảm bảo sự thông suốt trong quá trình xuất hàng từ kho.
Việc kiểm soát hàng hóa, xuất nhập nguyên vật liệu trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Phần mềm cung cấp cho người dùng một cách chi tiết và chính xác để quản lý công nợ.
Báo cáo chi tiết về tình hình kinh doanh của kho hàng cũng được cung cấp để hỗ trợ quản lý hiệu quả.

3.5 Phần mềm quản lý TrustSale

Phần mềm quản lý đơn hàng TrustSale cung cấp một giao diện tổng hợp hiển thị đơn hàng, hộp thư đến và bình luận trên cùng một màn hình.
Điều này giúp người dùng dễ dàng theo dõi và quản lý tất cả các hoạt động liên quan đến đơn hàng.
Một điểm nổi bật của phần mềm là tính năng tự động tạo đơn hàng dựa trên các bình luận chốt đơn để lại số điện thoại.
Điều này giúp đáp ứng nhanh chóng và khách hàng nhận được phản hồi một cách kịp thời.
Phần mềm hỗ trợ đa dạng các kênh bán hàng, tạo điều kiện thuận lợi cho người dùng quản lý và vận hành đơn hàng một cách dễ dàng.
Nó giúp người dùng thực hiện việc quản lý và vận hành đơn hàng một cách hiệu quả.
Ngoài ra, phần mềm cung cấp báo cáo trực quan và chi tiết về tình hình kinh doanh của cửa hàng, giúp người dùng có cái nhìn tổng quan và đưa ra quyết định dựa trên thông tin chính xác và đáng tin cậy.

3.6 Phần mềm quản lý Anvietsoft

Phần mềm này cung cấp một giải pháp dễ dàng quản lý cho chuỗi kinh doanh với nhiều kho hàng.
Nó cho phép quản lý phân loại hàng hóa, giúp nhận biết được các sản phẩm đang bán chạy và đề xuất chương trình ưu đãi hợp lý.
Phần mềm cung cấp chức năng báo cáo từ xa, giúp người dùng quản lý kho hàng một cách linh hoạt và tiện lợi.
Nó cũng ghi lại lịch sử chỉnh sửa, giúp nhân viên quản lý kho hàng thực hiện công việc quản lý một cách hiệu quả.
Người dùng có thể dễ dàng thực hiện thao tác nhập và xuất hàng hóa, và có khả năng xuất dữ liệu ra file Excel, giúp quản lý dữ liệu một cách tiện lợi và linh hoạt.

3.7 Phần mềm quản lý Dân trí soft

Phần mềm này cung cấp một giải pháp dễ dàng quản lý đơn hàng bằng cách tiếp nhận đơn đặt hàng và đơn xuất hàng thông qua quy trình xử lý nội bộ. Điều này giúp đơn giản hóa quá trình và tăng tính chính xác.
Nó cung cấp tính năng kiểm soát và quản lý hàng hóa một cách dễ dàng, giúp tránh tình trạng thất thoát hàng hóa.
Phần mềm cho phép người dùng truy cập nhanh chóng và dễ dàng vào thông tin hàng hóa trong kho.
Nó cung cấp biểu đồ thống kê giúp người dùng quản lý tình hình kinh doanh và đưa ra những giải pháp kịp thời dựa trên thông tin chi tiết.
Ngoài ra, phần mềm giúp kiểm soát số lượng hàng hóa nhập và xuất cũng như quản lý nguyên vật liệu một cách tốt.
Phần mềm cũng cho phép người dùng phân quyền sử dụng, giúp quản lý kho có quyền truy cập phù hợp với nhân viên quản lý.

3.8 Phần mềm quản lý VshopPlus

Phần mềm quản lý kho hàng này hỗ trợ tương thích với nhiều loại máy quét mã vạch, giúp quản lý kho hàng trở nên dễ dàng.
Người dùng có thể sử dụng các thiết bị này để quét và cập nhật thông tin về sản phẩm một cách thuận tiện.
Phần mềm cung cấp tính năng phân quyền sử dụng, cho phép người dùng thiết lập quyền truy cập phù hợp với từng vị trí nhân viên tại kho hàng.
Điều này đảm bảo rằng mỗi người dùng chỉ có quyền truy cập và thực hiện các chức năng liên quan đến công việc của mình.
Giao diện của phần mềm được thiết kế đơn giản và dễ sử dụng. Người dùng có thể dễ dàng thao tác và quản lý kho hàng một cách tiện lợi.
Tính năng không hạn chế số lượng sản phẩm quản lý trong kho giúp người dùng quản lý một lượng hàng hóa lớn mà không gặp rào cản về số lượng.

Tóm lại, phần mềm này đáp ứng nhu cầu quản lý kho hàng một cách dễ dàng và linh hoạt, với tính tương thích, phân quyền sử dụng, giao diện thân thiện và khả năng quản.

3.9 Phần mềm quản lý winta Sale

Phần mềm này hỗ trợ in phiếu xuất đơn hàng và nhập hàng trên nhiều loại máy in khác nhau và hỗ trợ nhiều khổ giấy như 085, A4, A5, 058, 078, 080,… Điều này giúp người dùng linh hoạt trong việc in ấn và xử lý tài liệu liên quan đến xuất nhập hàng.
Quản lý đơn hàng xuất kho trở nên cực kỳ đơn giản và chính xác thông qua phần mềm này. Người dùng có thể dễ dàng theo dõi và kiểm soát quá trình xuất kho một cách hiệu quả.
Tính bảo mật trong việc quản lý nhà cung cấp hàng hóa là rất cao trong phần mềm này. Điều này đảm bảo rằng thông tin từ các nhà cung cấp được bảo mật và chỉ được truy cập bởi những người có quyền truy cập.
Phần mềm cung cấp khả năng quản lý và kiểm soát hoạt động thu chi cũng như lượng hàng tồn kho. Điều này giúp người dùng theo dõi và đánh giá tình hình tài chính và hàng tồn kho một cách chính xác và hiệu quả.
Người dùng có thể dễ dàng nhập và xuất số lượng hàng tồn kho vào định dạng file Excel, đồng thời giúp quản lý dữ liệu hàng tồn kho một cách tiện lợi và linh hoạt.

3.10 Phần mềm quản lý Mshopkeeper

Phần mềm này cho phép bạn quản lý kho hàng từ bất kỳ đâu thông qua điện thoại thông minh của bạn. Bạn có thể truy cập và điều khiển quá trình quản lý kho một cách thuận tiện và linh hoạt.
Nó cung cấp chức năng cảnh báo tự động về các sản phẩm sắp hết hàng trong kho và giúp bạn kiểm soát số lượng hàng tồn kho một cách chủ động. Điều này giúp bạn tránh tình trạng thiếu hàng và đảm bảo sẵn sàng đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Phần mềm hỗ trợ quản lý hàng hóa bằng mã vạch. Bạn có thể sử dụng mã vạch để xác định, theo dõi và quản lý thông tin về sản phẩm trong kho hàng một cách dễ dàng và chính xác.
Nó cung cấp tính năng quản lý nhân viên và phân quyền, cho phép bạn gán và quản lý trách nhiệm của từng nhân viên dựa trên công việc của họ. Điều này giúp tăng tính hiệu quả và đảm bảo mỗi nhân viên chỉ truy cập và thực hiện các chức năng liên quan đến công việc của mình.

Tóm lại, phần mềm này mang lại sự tiện lợi và linh hoạt trong việc quản lý kho hàng thông qua điện thoại thông minh, hỗ trợ cảnh báo hàng hóa, quản lý bằng mã vạch và phân quyền nhân viên.

3.11 Phần mềm quản lý Maybanhang.net

Phần mềm này cung cấp giao diện đơn giản và dễ sử dụng, giúp người dùng dễ dàng tương tác và điều khiển các chức năng.
Nó hỗ trợ quản lý hàng hóa thông qua mã vạch. Bằng cách sử dụng mã vạch, bạn có thể xác định và theo dõi thông tin về các mặt hàng trong kho một cách thuận tiện và chính xác.
Phần mềm cho phép bạn quản lý công nợ và chi tiết xuất, nhập hàng hóa. Bạn có thể theo dõi và ghi nhận thông tin chi tiết về các giao dịch, đảm bảo tính chính xác trong quản lý.
Dữ liệu của cửa hàng được đồng bộ trên mọi thiết bị thông qua công nghệ điện toán đám mây. Điều này giúp đồng bộ hóa thông tin và tiếp cận dữ liệu từ bất kỳ đâu, trên bất kỳ thiết bị nào mà người dùng sử dụng.
Phần mềm cung cấp tính năng bảo mật hiệu quả để bảo vệ thông tin về kho hàng. Các biện pháp bảo mật được áp dụng để đảm bảo rằng chỉ có người được phép truy cập mới có thể tiếp cận thông tin quan trọng và nhạy cảm.
Người dùng có thể theo dõi hàng tồn kho dễ dàng dù đang ở bất kỳ đâu. Bạn có thể truy cập thông tin về hàng tồn kho từ xa, giúp bạn có cái nhìn tổng quan về tình hình hàng tồn và quản lý kho hàng một cách hiệu quả.

4. Quản lý kho hàng dễ dàng ngay tại nhà với Mento.vn

Việc chọn một phần mềm quản lý kho offline phù hợp có thể khó khăn vì có quá nhiều lựa chọn. Tuy nhiên, phần mềm quản lý kho dễ dàng tại nhà Mento.vn là một sự lựa chọn tuyệt vời cho bạn. Nó cung cấp những tính năng quản lý kho hàng đơn giản, dễ thực hiện và hỗ trợ tối đa cho tình hình kinh doanh của bạn.

Bạn không cần phải lo lắng về việc chọn phần mềm phù hợp nữa, vì phần mềm quản lý kho tại nhà Mento.vn sẽ giúp bạn giải quyết mọi vấn đề. Với giao diện dễ sử dụng và thân thiện, bạn sẽ nhanh chóng làm quen và sử dụng phần mềm một cách hiệu quả.

*Quản lý kho hàng dễ dàng ngay tại nhà với Mento.vn*

Tính năng quản lý kho hàng được thiết kế đơn giản và dễ thực hiện, cho phép bạn quản lý sản phẩm, kiểm soát hàng tồn kho và xử lý đơn hàng một cách nhanh chóng và tiện lợi. Bạn có thể dễ dàng theo dõi tình hình kinh doanh của mình và đưa ra những quyết định thông minh để tối đa hóa hiệu quả hoạt động của kho hàng.

Với Mento.vn, bạn sẽ biết chính xác số lượng hàng hóa đã nhập và xuất khỏi kho hàng theo ngày, tuần và tháng. Quản lý hàng hóa cũng trở nên dễ dàng hơn thông qua việc sử dụng máy quét mã vạch, cho phép bạn quét các mã vạch đa dạng. Điều này giúp bạn kiểm soát kho hàng một cách dễ dàng hơn, không cần lo lắng về tính chính xác của số lượng hàng thực tế so với dữ liệu.

Phần mềm quản lý kho hàng của Mento.vn cung cấp nhiều phương thức thanh toán khác nhau, bao gồm quét mã QR để thanh toán và hỗ trợ thanh toán qua ví điện tử như Momo, thẻ tín dụng/thẻ ATM. Điều này giúp bạn dễ dàng thực hiện thanh toán với các nhà cung cấp và nhà nhập hàng. Với Mento.vn, bạn chỉ cần quét mã vạch sản phẩm bằng máy quét mã hoặc trực tiếp trên ứng dụng di động để nhập hoặc xuất đơn hàng trong kho của bạn.

Trên đây, toàn bộ thông tin về top 11 phần mềm quản lý kho Offline hiệu quả nhất hiện nay. Với những thông tin chia sẻ ở trên mong rằng các bạn sẽ có lựa chọn phù hợp với kho hàng của mình.